Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần biết và quản lý dòng tiền hiệu quả để phát triển kinh doanh tốt nhất. Việc quản lý dòng tiền giúp doanh nghiệp đảm bảo được tài chính ổn định, tối ưu lợi nhuận, quản lý rủi ro, hoạch định chiến lược, nâng cao uy tín,… Với vai trò quan trọng như thế, việc quản lý dòng tiền thủ công gặp nhiều rủi ro đang dần bị thay thế bởi các phương pháp tốt hơn. Cùng tìm hiểu quản lý dòng tiền hiện đại với CRM – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong bài viết sau:
Quản lý dòng tiền thủ công quá rủi ro?
Việc quản lý dòng tiền luôn được chú trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Các công ty trước đây thường sử dụng các phương án quản lý dòng tiền thủ công qua các công cụ tính toán và thống kê như excel, google sheet để tổng hợp, làm báo cáo, phân công, hoạch định,…
Với phương pháp thủ công này, đội ngũ tài chính và kế toán của doanh nghiệp phải hoạt động hết công sức, tham gia vào nhiều giai đoạn nhỏ nhất để quản lý dòng tiền, đối mặt với nhiều rủi ro cụ thể:
- Số liệu nhập liệu không đồng bộ giữa các phần mềm thống kê excel, google sheet,… mất thêm thời gian để chỉnh sửa và thay đổi.
- Các báo cáo thống kê tiến hành thủ công đôi khi có sai sót khiến các kết quả sai lệch ảnh hưởng đến tiến độ doanh nghiệp.
- Phụ thuộc quá nhiều vào nguồn nhân sự trong các công việc số liệu, thống kê và báo cáo khiến công việc khó đảm bảo hoàn thành chính xác.
- Các phương pháp quản lý dòng tiền thủ công đòi hỏi thời gian cho sự chính xác, ảnh hưởng đến các khâu vận hành, kinh doanh và chiến lược đầu tư của doanh nghiệp.
- Đối mặt nhiều sự cố an toàn và bảo mật thông tin khách quan như đánh cắp dữ liệu, data lưu trữ quá thời hạn, không đủ không gian lưu trữ,…
Công cụ quản lý tối ưu – Quản lý dòng tiền hiện đại với CRM
Để quản lý dòng tiền hiệu quả nhất, các tiêu chí bắt buộc cần phải có là đảm bảo số liệu, báo cáo, dự đoán và có sự theo dõi, quản lý sát sao theo thời gian thực. Tất cả có thể được hỗ trợ dễ dàng nhờ vào công cụ tối ưu quản lý dòng tiền hiện đại với CRM.
Hệ thống CRM mang đến cho khách hàng công cụ quản lý dòng tiền hiện đại và thông minh. Các chức năng của phần mềm CRM giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền cụ thể bao gồm:
- Nhập xuất data đồng bộ không giới hạn: Doanh nghiệp sẽ được cung cấp các tính năng để đồng bộ các dữ liệu từ hồ sơ khách hàng, thanh toán, các khoản chi phí, lợi nhuận,… mà không phải lo lắng dữ liệu bị mất hoặc giới hạn.
- Tạo báo cáo chính xác: Không còn mất nhiều thời gian và nhân lực, hệ thống CRM mang đến giải pháp tạo các báo cáo doanh nghiệp nhanh chóng, đầy đủ từ báo cáo chuyển đổi, báo cáo tài chính, marketing, chi phí, lợi nhuận,…
- Theo dõi và phân tích chính xác: Một trong những cơ sở của việc quản lý dòng tiền hiệu quả là theo dõi đầy đủ và phân tích chính xác theo tháng, quý, năm để đưa ra kế hoạch, dự đoán phát triển cho doanh nghiệp.
- Quản lý thông minh: Hệ thống CRM còn mang đến khả năng phân cấp truy cập, tạo các chi nhánh trên hệ cơ sở dữ liệu nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động quản lý bảo mật thông tin, kiểm soát nhân viên, data và nguồn tiền.
Quản lý dòng tiền hiện đại với CRM của Mepop
Hiện nay, hệ thống CRM đang được Mepop cung cấp tốt nhất đến khách hàng. Các doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng CRM của Mepop mà không cần lo lắng bị giới hạn data, dùng chung hosting phụ thuộc, các rủi ro mất dữ liệu,… Đây là bước tiến giúp tối ưu hệ thống quản lý doanh nghiệp, giảm bớt khối lượng công việc cho các phòng ban kế toán tài chính.
Phần mềm CRM của Mepop được tinh chỉnh phù hợp nhất cho doanh nghiệp, không phát sinh bất cứ chi phí nào về sau, data không giới hạn, bảo mật tốt, đầy đủ các chức năng hỗ trợ quản lý dòng tiền và nhiều chức năng quản lý thông minh hiện nay. Quý khách hàng có nhu cầu trải nghiệm, tham khảo thêm thông tin chi tiết hệ thống CRM liện hệ ngay tại địa chỉ website: https://mepop.net/ hoặc Hotline/zalo: 0974709933.
